Hauts-de-France : un dernier financement pour numériser les ESMS

Jusqu’au 15 octobre, les établissements sociaux et médico-sociaux encore non équipés peuvent obtenir un financement régional pour basculer vers un dossier numérique. Passé cette date, la fenêtre se referme.

L’Agence régionale de santé (ARS) Hauts-de-France lance la dernière campagne du programme « ESMS numérique ». Elle cible les établissements et services sociaux et médico-sociaux, ou ESSMS : les structures qui accompagnent des enfants et adolescents en situation de handicap, ou relevant de la protection de l’enfance. L’objectif est clair. Généraliser le dossier de l’usager informatisé (DUI), l’équivalent du dossier patient pour le secteur social et médico-social, interopérable avec les autres logiciels de santé.

Concrètement, les structures éligibles peuvent recevoir jusqu’à 14 000 euros pour acquérir un logiciel DUI conforme, 7 000 euros pour développer réellement ses usages, et jusqu’à 15 000 euros pour l’équipement. Ce financement ne suffit pas seul. Les professionnels devront aussi rejoindre une « grappe », un regroupement mutualisé d’établissements, plutôt que de se lancer isolément dans le projet.

Cette mutualisation change la donne pour les équipes de terrain. Une petite structure ne négocie plus seule avec un éditeur de logiciel. Elle bénéficie de l’expérience d’établissements voisins déjà engagés, et les échanges d’informations entre professionnels gagnent en sécurité et en fluidité, sans ressaisie permanente des données.

La contrepartie reste exigeante. Seules les structures n’ayant jamais touché ce financement entre 2021 et 2025 sont concernées, et le versement dépend de l’usage réel du DUI, pas seulement de son achat. Un webinaire d’information est prévu le 27 août, mais le calendrier serré laisse peu de place à l’hésitation pour des équipes déjà sous tension.

Comment convaincre des structures en tension de personnel de consacrer le temps nécessaire à cette bascule numérique, avant que la fenêtre ne se referme ?

Source : Agence régionale de santé Hauts-de-France (https://www.hauts-de-france.ars.sante.fr/programme-esms-numerique-2026-derniere-campagne-de-financement)